A rendszer kifejlesztésével az volt a célunk, hogy az irodai környezetből kivigyük az SAP Business One rendszert az „utcára”, és olyan környezetben is elérhetővé tegyük az SAP Business One funkcionalitását, ahol az egyébként – a munkavégzés sajátosságaiból adódóan – nem használható.

A program kialakításánál kiemelten fontos szempontként vettük figyelembe, hogy olyan megoldást készítsünk, amely felszabadítja a rendszert a meglévő platform korlátaitól, és szinte bármely ma ismert eszközön és operációs rendszeren futtatható megoldást nyújtson. A program architektúrális felépítéséből adódóan alkalmas bármely ügyviteli rendszerhez való illesztésre.

Az alkalmazás az ügyfeleknél dolgozó értékesítési kollégáknak nyújt hatékony segítséget azáltal, hogy a központtól távol is elérhetővé teszi a rendszerben tárolt törzs- és készlet adatokat, illetve lehetővé teszi a közvetlen ajánlat vagy megrendelés rögzítését az ügyviteli rendszerbe.

A modern hálózati technológiák (3G, HSDPA, UMTS) lehetővé teszik, hogy ma már hétköznapi eszközök (mobiltelefon, PDA, stb.) felhasználásával távoli felhasználók is csatlakozhassanak a vállalati infrastruktúrához.

A felhasználói jogosultságkezelésben beállítottaknak megfelelően a program kezelői az alábbi funkciókat érhetik el a rendszerben:

• ügyféladatok karbantartása
• vevői kintlévőségek áttekintése
• ajánlat készítés
• rendelés készítés
• tankolások rögzítése
• egyedi bolt felmérések, statisztikák rögzitése

A berögzített adatok – a kialakítás függvényében – vagy azokra élő bizonylatként vagy bizonylattervezetként jelennek meg a rendszerben.

Az ilyen módon rögzített adatok az SAP Business One-ban teljesen megegyeznek az irodai felhasználók által rögzített tételekkel, de igény esetén ellenőrző figyelmeztető funkciók is köthetők hozzájuk.