Az SAP Business One rendszer lehetőséget arra ,hogy ha például egy üzleti partner weblapját mint hiperhivatkozást szeretnénk letárolni az üzleti partner törzsben (pl.érdeklődők nyilvántartásánál a honlapját),akkor azt egy URL linkformátumban definiált felhasználói mezőben megtehetjük.
Ehhez a testreszabáshoz szükség van a felhasználói mezők kezelésének ismeretére az SAP-ban.
Az Eszközök/Testreszabási eszközök/Felhasználódefiniált mezők alatt például a következő paraméterekkel felveszünk egy új adatbázismezőt:
- Név: FDM_URL
- Leírás: Üzleti partner honlap
- Típus: Általános
- Struktúra: Hivatkozás
- A többi opciót nem használjuk.
Tipp: Célszerű egyfajta konvenciót kialakítani a felhasználói mezők nevének létrehozásakor. Jelen példában FDM-vel jelöltük az adatbázismezőt, mint felhasználó-definiált mező, majd alsóvonás, végül a mezőtartalom rövidítése.
A következő lépés, hogy az így létrehozott mezőt a célablakban az Adatok/Felhasználói mezők menüpontban aktiváljuk.
Ezután az új felhasználói mezőnkben duplán kattintunk, így feljön a szokásos windows-os Megnyitás ablak, ahol a Fájlnév mezőbe be kell írni a hivatkozást, pl. www.onliveit.eu, majd megnyitás parancsot mondunk. Így a hiperlink bemásolódik a mezőnkbe,amire ha kattintunk, azonnal megnyílik a böngészőnk a kívánt weblappal.
Trükk: Ahhoz, hogy ez a hiperlink működjön az Adminisztráció/Rendszerbeállítások/Általános beállítások/Útvonal alatt egy mellékletek könyvtárat kell definiálni, amit a rendszer ehhez használ.
Tipp: Ha egy meglévő hivatkozást módosítani szeretnénk, akkor a CTRL+kattintás kombinációval tudjuk bekérni a felhasználói mezőben a Megnyitás ablakot, ahol lemódosítjuk az új hiperlinkre a már ismert módon.