Költségkalkuláció alapjaiMinden gazdasági vállallat szeretné, ha pontos kimutatásokat kaphatna a cég költség-bevétel-eredmény alakulásáról. Az SAP Business One rendszer alapfunkcióihoz tartozik egy hatékony költség-kontrolling támogatás. Ez ún. profit centerek definiálását és kiválasztását jelenti és ezeken keresztül egy profit center beszámoló lefuttatásával máris információt kaphatunk egy adott vállalati terület nyereségességrÅ‘l. Ezzel a vezetÅ‘i számvitel döntéstámogatása valósÃtható meg.
Ebben a fejezetben az alapdefinÃciókat nézzük meg.
ElsÅ‘ lépésben is a cég költséghelyeit - ahol költség merülhet fel (például: adminsiztráció, 1. gyártóhely, 2. gyártóhely, stb.; jellenzÅ‘en valami terület, részleg) - profit centerként létre kell hozni az SAP Business One-ban a Pénzügy > KöltségszámÃtás > Profit center létrehozása menüútvonalon. A létrehozott profit centerek csoportosÃthatók a Rendezés mezÅ‘ben, egyfajta hieararchiát képezve, Ãgy még pontosabb kigyűjtések valósÃthatók meg.
Második lépésben az egyes könyvelt tételek elosztását kell rögzÃtenünk, azaz egy költséget milyen arányban szeretnénk szétosztani a költséghelyeink között, Ãgy az SAP Business One rendszer az egyes gazdasági események felvitelekor automatikusan szétkönyveli a megadott számláinkra. A rendszer minden új profit center létrehozáskor egy ugyanolyan elnevezésű elosztási szabályt is generál, Ãgy a 100%-ban közvetlen költségek automatikusan allokálhatók.
A közvetlen költségekre valamilyen elv alapján magunknak kell meghatározni a költség szétosztási szabályt. Gyakori eset a bérleti dÃj vagy a hÃrdetési költség, ebben az esetben vagy a költséghely m2 alapján, vagy költséghely száma alapján osztunk.
Ezeket az ún. elosztási szabályokat az SAP Business One Pénzügy > KöltségszámÃtás > Elosztási szabályok létrehozása menüútvonalon hozzuk létre.
Ha nem tudjuk eldönteni egy költségrÅ‘l, - jellemzÅ‘en valami általános vagy közvetett költségrÅ‘l - hogy hova is tartozik, vagy mi legyen az elosztási elv, akkor egy általános profit centerhez (az SAP Business One rendszer alapból létrehoz egy Center_z költséghelyet) rendeljük és majd ha elegendÅ‘ információt kapunk, utólag is lemódosÃthatjuk a hozzárendelést.
Ha már az alapdefinÃciók megvannak, akkor minden költséget érintÅ‘ könyvelési tételben kiválasztjuk a megfelelÅ‘ profit centert vagy szétosztási szabályt, azaz a megfelelÅ‘ mezÅ‘ben TAB-ot nyomva kiválasztjuk a helyes értéket, és máris lekérhetjük pl. az eredménykimutatást egy tetszÅ‘leges profit centerre.
Ha a témával kapcsolatban további kérdései vannak, vagy szeretné megnézni egy működő rendszeren az ismertetett funkciót,
CLOAKING
!
|