Költségkalkuláció alapjai

Minden gazdasági vállallat szeretné, ha pontos kimutatásokat kaphatna a cég költség-bevétel-eredmény alakulásáról. Az SAP Business One rendszer alapfunkcióihoz tartozik egy hatékony költség-kontrolling támogatás.

Ez ún. profit centerek definiálását és kiválasztását jelenti és ezeken keresztül egy profit center beszámoló lefuttatásával máris információt kaphatunk egy adott vállalati terület nyereségességr?l. Ezzel a vezet?i számvitel döntéstámogatása valósítható meg.

Els? lépésben is a cég költséghelyeit - ahol költség merülhet fel (például: adminsiztráció, 1. gyártóhely, 2. gyártóhely, stb.; jellenz?en valami terület, részleg) - profit centerként létre kell hozni az SAP Business One-ban a Pénzügy > Költségszámítás > Profit center létrehozása menüútvonalon. A létrehozott profit centerek csoportosíthatók a Rendezés mez?ben, egyfajta hieararchiát képezve, így még pontosabb kigy?jtések valósíthatók meg.

Második lépésben az egyes könyvelt tételek elosztását kell rögzítenünk, azaz egy költséget milyen arányban szeretnénk szétosztani a költséghelyeink között, így az SAP Business One rendszer az egyes gazdasági események felvitelekor automatikusan szétkönyveli a megadott számláinkra. A rendszer minden új profit center létrehozáskor egy ugyanolyan elnevezés? elosztási szabályt is generál, így a 100%-ban közvetlen költségek automatikusan allokálhatók.

A közvetlen költségekre valamilyen elv alapján magunknak kell meghatározni a költség szétosztási szabályt. Gyakori eset a bérleti díj vagy a hírdetési költség, ebben az esetben vagy a költséghely m2 alapján, vagy költséghely száma alapján osztunk.

Ezeket az ún. elosztási szabályokat az SAP Business One Pénzügy > Költségszámítás > Elosztási szabályok létrehozása menüútvonalon hozzuk létre.

Ha nem tudjuk eldönteni egy költségr?l, - jellemz?en valami általános vagy közvetett költségr?l - hogy hova is tartozik, vagy mi legyen az elosztási elv, akkor egy általános profit centerhez (az SAP Business One rendszer alapból létrehoz egy Center_z költséghelyet) rendeljük és majd ha elegend? információt kapunk, utólag is lemódosíthatjuk a hozzárendelést.

Ha már az alapdefiníciók megvannak, akkor minden költséget érint? könyvelési tételben kiválasztjuk a megfelel? profit centert vagy szétosztási szabályt, azaz a megfelel? mez?ben TAB-ot nyomva kiválasztjuk a helyes értéket, és máris lekérhetjük pl. az eredménykimutatást egy tetsz?leges profit centerre.

Ha a témával kapcsolatban további kérdései vannak, vagy szeretné megnézni egy m?köd? rendszeren az ismertetett funkciót, CLOAKING !