Back Order kezelése

A back order rendelés hátralékot jelent, azaz a még nem teljesült, kiszállítandó rendelések nyilvántartása.
Ezt az SAP Business One rendszer a következőképpen kezeli.

Egyrészt cikkszinten nyilvántartja a rendszer a Cikktörzsadatokban a Készletadatok fülön a Kiszállítandó oszlopban raktáranként azt a cikkmennyiséget, mely a nyitott vevői rendelésekből van kiolvasva és még nem teljesült, ezért az elérhető raktárkészletet csökkenti. Ez a Kiszállítandó vagy nyitott mennyiség a Készletbeszámolók között az összes cikkre lekérhető a Készletstátus vagy raktárankénti szűréssel a Raktáregyenleg beszámoló futtatásával.

Másrészt bizonylatszinten is lekérhetjük:megnyitjuk a releváns rendelést és a Nyitott mennyiség oszlopban- ha nem látszik az ablakban az eszközsoron található Ürlapbeállítások ikonnal kitehetjük, ha van erre a funkcióra jogosultságunk- található arra a rendelésre vonatkozó még nyitott, kiszállítandó mennyiség.

Innen egy kattintással dönthetünk a nyitott rendelés további sorsáról:

• Ha nem szállítjuk ki, a rendelést bezárjuk az Adatok/Bezárás menüpontban. Ezzel a rendelés lezárul, nem készíthető belőle szállítás, számla.

• Ha kiszállítjuk, magában a bizonylatban a Másolás célja gombra kattintva teljesíthetjük a választott célbizonylatban (szállítás,számla).