Figyelmeztetések kezelése

Egy új figyelmeztetést a következő útvonalon hozhatunk létre a rendszerben:

Adminisztráció/Figyelmeztetési beállítások->Új hozzáadása gomb.

A rendszerben található figyelmeztetések két főcsoportra oszthatók:

• Alapfigyelmeztetések, melyek már benne találhatók az alaprendszerben: Ezek különböző eltérésekről értesítenek valamely alapértéktől eltérve.Például eltérés az engedélyezett kedvezmény %-tól egy adott vevőnél vagy a minimális készletérték alá esett valamely cikk készlete.
• Felhasználó-definiált figyelmeztetések egy megírt SQL parancs alapján: Ha létrehozunk egy SQL utasítást, akkor ezt a lekérdezést futtathatjuk egy megadott ütemezés alapján, melyről a hozzárendelt felhasználó értesítést kap.
  Például:minden héten hétfőn szeretnénk kapni egy listát azokról az ajánlatokról, melyek még nincsenek visszaigazolva.
  Ezt az értesítést a következőképpen hozzuk létre:
  
  

  

  
  

  1.ábra:Figyelmeztetés definiálása

Az 1.ábrán látható, hogy aktívvá tettük ezt az értesítést, továbbá beállítottuk, hogy belső üzenetként szeretnénk kapni egy értesítést minden hét első napján.
A prioritás normál, azaz nem lesz kiemelve a felugró értesítések között, továbbá nem állítottuk be a Történet mentése opciót, így nem archiválódnak a lekért riportjaink.

Tipp:az egyes alertjeinket priorizálhatjuk, azaz a figyelmeztetést beállíthatjuk alacsony,normál vagy magas prioritásra, ekkor amikor értesítést kapunk a rendszertől, akkor ezek az üzenetek megjelöltek a prioritás alapján, így szelektálhatók fontosság alapján. pl. egy magas prioritású értesítés piros felkiáltójelet tartalmaz.

Ezen figyelmeztetések további tulajdonsága, hogy bármikor módosíthatók, deaktiválhatók vagy akár el is távolíthatók a rendszerből.