Figyelmeztetés bizonylattervezetekről

Ha használjuk azt a funkciót, hogy a bizonylatokat ún. tervezetként elmenthetjük, de szeretnénk értesítést kapni a rendszertől ezekről a draft dokumentumokról, akkor a két funkciót ötvözve beállíthatjuk, hogy naponta küldjön egy listát annak a felhasználónak, aki véglegesíti a bizonylatokat.

A következő példában az 1.számú felhasználó mindennap rögzíti a bejövő számlákat, de nem adja hozzá a rendszerhez, hanem elmenti tervezetként.
A 2.számú felhasználó rendszerüzenetet kap ezekről a bizonylatokról minden nap a megadott órában, hogy megtekintve helyességüket véglegesítse.

1.lépés.

Létrehozzuk a következő lekérdezést a lekérdezés managerrel. Ez kilistáztatja az összes olyan bejövő számlát,-
de természetesen lekérhető az összes bizonylatfajtára- ami még nincs lekönyvelve.

SELECT T0.DocEntry, T0.DocNum as 'Tervezetszáma', T0.NumAtCard as 'Bejövő számla száma',T0.DocDate,

WHERE T0.ObjType =18 and T0.DocStatus ='O'

A Docstatus mező fejezi ki, hogy a tervezet még nyitott, azaz még nem lett lekönyvelve.

2.lépés

Hozzákötjük a fenti SELECT utasítást egy figyelmeztetéshez az Adminisztráció modulban a már ismertetett módon.
Ezután ha az adott felhasználó lement egy bejövő számlát, akkor akinek beállítottuk, hogy kapjon értesítést ezekről a tervezetekről, mindennap megnézheti és véglegesítheti a bizonylatokat. Ezzel a beágyazott funkcióval csökkenthetőka hibázások száma, illetve allokálhatók a feladatok.

Tipp: Még az értesítés megérkezése előtt lekérhetők ellenőrzés gyanánt ezek a draft bizonylatok a következő útvonalon:

Beszerzés/Beszerzési beszámolók/ Beszámoló:bizonylattervezetek